내부 통제/규정 준수

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내부 통제

회사는 무료 슬롯의 직무집행이 법령 및 정관을 준수하도록 보장하고 회사 운영의 적정성을 보장하기 위한 기타 필요한 조치를 보장하기 위한 시스템으로 "기본 내부 통제 정책"을 수립했습니다
무료 슬롯는 기업 지배구조를 더욱 강화한다는 관점에서 효과적인 내부 통제 시스템을 구축하고 회사가 전체적으로 법률 및 규정을 준수할 수 있는 시스템을 구축하기 위해 노력합니다 또한 감사 및 감독 위원회의 구성원인 무료 슬롯는 이 내부 통제 시스템의 효율성과 기능을 감사하고 필요하다고 판단할 경우 무료 슬롯에게 개선 사항을 조언하거나 권고해야 합니다

기본 내부 통제 정책

  1. 무료 슬롯의 직무집행이 법령 및 정관을 준수하도록 보장하는 시스템
    1. 대표무료 슬롯는 행동지침 및 행동강령에 따라 이러한 정신을 임직원에게 반복적으로 전달하여 법령, 정관, 사회윤리의 준수가 기업활동의 전제조건임을 다짐합니다
    2. 회사의 사업 운영이 전체적으로 적절하고 건전하게 수행되도록 하기 위해 무료 슬롯는 기업 지배구조를 더욱 강화하기 위해 효과적인 내부 통제 시스템을 구축하고 회사가 전체적으로 법률 및 규정을 준수할 수 있는 시스템을 구축하기 위해 노력할 것입니다 또한 감사위원회 위원인 무료 슬롯는 본 내부통제제도의 실효성과 기능을 감사하고, 필요하다고 판단되는 경우에는 상임무료 슬롯에게 개선을 권고하거나 권고하여야 합니다
    3. 반사회적 세력에 대응하여 우리는 정보 관리를 철저히 중앙화하여 이를 제거하고 근절할 것이며, 위험 관리 위원회는 외부 노력을 통제하고 그 중요성을 평가하고 고려할 것입니다
  2. 무료 슬롯의 직무집행과 관련된 정보를 저장하고 관리하는 시스템

    무료 슬롯의 직무집행에 관한 정보는 문서관리규정에 의거하여 문서 또는 전자적 매체(이하 문서등이라 한다)에 기록하여야 하며, 저장매체에 따라 검색이 용이한 상태로 적절하고 신뢰성 있게 저장 및 관리되어야 한다 무료 슬롯는 언제든지 이러한 문서를 볼 수 있습니다

  3. 당사 및 그룹사의 손실위험 관리에 관한 규정 및 기타 시스템

    리스크 관리 시스템의 기반으로 위험 관리 규정을 제정하고, 각 위험 관리 책임자를 정하며, 규정에 따라 위험 관리 시스템을 구축하겠습니다
    리스크가 현실화되어 경영위기가 발생할 경우, 대표무료 슬롯를 단장으로 하는 태스크포스를 구성하고, 정보연락팀과 법률고문을 포함한 외부자문팀을 구성하여 신속하게 대응하고 피해확산을 방지하고 최소화할 수 있는 체계를 구축하겠습니다

  4. 무료 슬롯의 직무가 효율적으로 수행되도록 보장하는 시스템
    1. 상임무료 슬롯는 경영철학을 바탕으로 수립된 중기경영계획 및 연간계획에 따라 각 사업수행부서와 그룹사에서 목표달성을 위해 노력하고 있습니다 또한, 성과보고서를 통해 관리계획이 당초 계획대로 진행되고 있는지 매월 점검하겠습니다
    2. 무료 슬롯는 직무를 수행함에 있어 무료 슬롯회 규정에 규정된 모든 결의안이 무료 슬롯회에 제출되어야 한다는 요구 사항을 준수해야 합니다 이때 안건에 관한 충분한 자료를 모든 무료 슬롯에게 사전에 배포하여야 한다
    3. 무료 슬롯회는 무료 슬롯의 직무를 효율적으로 수행하기 위한 시스템의 기초로서 월 1회 정기 무료 슬롯회를 원칙으로 하며, 필요에 따라 임시 무료 슬롯회를 개최합니다 회사의 경영방침 및 전략에 관한 중요한 사항은 사전에 경영위원회에서 심의하고 무료 슬롯회의 의결을 거쳐 집행하고 있습니다
    4. 무료 슬롯회의 결정에 따른 업무 집행과 관련하여, 각 회계연도 초에 결정된 각 무료 슬롯 및 집행임원의 직무 분담에 따라 담당자, 책임 및 집행 절차의 세부 사항이 결정됩니다
  5. 무료 슬롯, 임원 및 직원의 직무집행이 법령 및 정관을 준수하도록 보장하는 시스템
    1. 우리는 규정 준수 시스템의 기초로서 행동 강령이 회사 내에 철저히 전파되도록 보장할 것입니다
    2. 대표무료 슬롯 직속의 내부감사부서를 설치하고, 내부감사규정을 제정하며, 내부통제시스템의 구축, 유지, 개선을 추진하며, 준법경영시스템을 개발 및 유지하며, 필요에 따라 각 내부부서에서 감사 및 교육을 실시하겠습니다
    3. 상무무료 슬롯는 회사에서 중대한 법률 위반 사항이나 기타 준법 관련 중요한 사실을 발견한 경우 즉시 대표무료 슬롯와 감사 및 감독위원인 무료 슬롯에게 이를 보고해야 합니다
    4. 법령 위반 및 기타 준법 관련 사실에 대한 내부 신고 제도로서 내부 감사 담당자를 정보의 직접 수령인으로 하는 내부 신고 제도를 구축하고, 내부 신고 규정에 따라 운영하겠습니다
    5. 감사위원회 위원인 무료 슬롯는 회사의 준법경영시스템 및 내부신고제도 운영에 문제가 있다고 인정하는 경우 의견을 표명하고 개선방안 마련을 요청할 수 있습니다
  6. 당사 및 그룹사로 구성된 그룹 내 적절한 운영을 보장하기 위한 시스템
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    2. 우리 그룹사 운영의 적절성을 보장하기 위해 우리는 모든 그룹사에 행동 강령을 제정하도록 할 것이며, 이 강령에 따라 각 그룹사에서는 관련 규정을 제정할 것입니다
    3. 사업 관리를 위해 담당 무료 슬롯를 임명하고 회사와의 사전 협의 및 보고 시스템을 통해 그룹사의 사업을 관리하며 필요에 따라 모니터링을 실시합니다
    4. 무료 슬롯는 그룹회사가 회사의 경영관리 또는 경영지침을 위반하였거나 규정준수에 문제가 있음을 발견한 경우 대표무료 슬롯에게 보고해야 합니다
    5. 당사의 그룹사는 내부감사부서의 감사를 받게 되며, 감사결과는 대표무료 슬롯에게 보고됩니다
  7. 감사 및 감독위원회가 업무 보조를 위해 직원 임명을 요청할 때 해당 직원의 전무 무료 슬롯로부터 독립성과 지시의 효율성을 보장하는 시스템에 관한 사항
    1. 감사 및 감독 위원회는 감사 업무에 필요한 사항에 대해 내부 감사 부서의 본부장에게 지시할 수 있으며, 감사 및 감독 위원회로부터 감사 업무에 필요한 지시를 받은 내부 감사 부서의 직원은 그러한 지시와 관련하여 전무무료 슬롯로부터 어떠한 명령이나 명령도 받을 수 없습니다
    2. 내부 감사 책임자는 감사 감독 위원회와의 협의를 통해 요청된 사항에 대해 내부 감사를 실시하고 그 결과를 감사 감독 위원회에 보고해야 합니다
  8. 회사의 상임 무료 슬롯와 회사 그룹사의 무료 슬롯, 집행임원 및 직원이 감사 및 감독 위원회의 구성원인 회사의 무료 슬롯에게 보고하는 시스템과 감사 및 감독 위원회의 구성원인 무료 슬롯의 감사가 효과적으로 수행되도록 보장하는 시스템
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      • 당사 및 그룹사 내부통제시스템 구축 관련 부서 활동현황
      • 회사 및 그룹사의 중요한 회계 정책, 회계 기준 및 변경 사항
      • 경영실적 및 사업예측 공표 내용, 중요공시사항 내용
      • 내부신고제도 운영 및 신고내용
      • 감사 및 감독위원인 무료 슬롯가 요청하는 내부결재서, 각종 거래신청서, 회의록 등
    2. 감사위원회 위원인 무료 슬롯는 필요에 따라 회사의 상임무료 슬롯 및 회사 그룹사의 무료 슬롯, 집행임원 및 직원에게 전항에 규정된 보고를 요청할 수 있습니다
    3. 감사위원회와 대표무료 슬롯 간의 의견 교환을 위해 정기적인 회의를 개최합니다
    4. 내부 보고 규정의 적절한 운영을 유지함으로써 감사 및 감독 위원회의 구성원인 무료 슬롯에게 법률 및 규정 위반 및 기타 규정 준수 문제에 대한 적절한 보고 시스템을 보장할 것입니다
    5. 감사 및 감독위원회의 구성원인 무료 슬롯는 회사 회계감사인의 독립성을 감시하고 회계감사인에게 감사 내용에 대한 보고 및 설명을 요청하며 정기적으로 정보를 교환하여 협력합니다
    6. 감사 및 감독위원회 위원인 무료 슬롯에게 보고한 사람은 그러한 보고를 근거로 불리한 대우를 받아서는 안 됩니다 이 정보를 당사 및 그룹사의 무료 슬롯, 직원 등에게 철저하게 발신하겠습니다
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내부통제시스템 개발현황

현재 당사 내부통제시스템 현황은 다음과 같습니다

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  2. 리스크 관리 시스템과 관련하여 발생할 수 있는 리스크를 예방하기 위한 관리 시스템과 발생 시 대응을 정의하는 리스크 관리 규정을 제정했습니다 리스크 관리를 효과적이고 효율적으로 수행하기 위해 리스크 관리 위원회를 설치하고, 리스크 관리 위원회의 위원장이 리스크 관리 현황을 적절하게 무료 슬롯회에 보고하며, 리스크 관리 관련 자료를 임직원에게 철저히 전파하도록 규정하고 있습니다
  3. 당사의 정보관리시스템과 관련하여 문서관리 및 보유연한 등을 규정하는 문서관리규정, 정보시스템의 관리 및 운영을 규정하는 정보시스템 관리규정, 정보보호 관리의 구축과 적절한 관리 및 운영을 규정하는 정보보안 관리규정을 제정하였습니다 이러한 규정을 바탕으로 무료 슬롯, 임원, 직원의 직무집행과 관련된 정보를 저장 및 관리하는 시스템을 구축하였습니다
  4. 그룹사의 경우, 계열사를 담당하는 무료 슬롯는 계열사 관리 규정에 따라 그룹사를 관리하고 모니터링하는 중심 역할을 합니다 또한 그룹사는 행동 강령, 거래 권한 규정, 회계 규정 및 기타 규정을 제정하여 기업 그룹 내 운영의 적절성을 보장하는 시스템을 갖추고 있습니다

규정 준수

우리는 규정 준수 시스템의 기초로서 행동 강령이 회사 내에 철저히 전파되도록 노력하고 있습니다 대표무료 슬롯에게 직접 보고하는 내부감사부서를 설치하고, 내부감사규정을 제정하여 내부통제시스템의 구축, 유지, 개선을 추진하고 있습니다 또한, 준법경영시스템의 개발 및 유지에 힘쓰고, 필요에 따라 각 내부부서에서 감사 및 교육을 실시하고 있습니다
법령 위반 및 기타 컴플라이언스 관련 사실에 대한 내부 신고 제도로서 내부 감사 부서를 직접 정보 접수자로 하는 내부 신고 제도를 구축하고, 내부 신고 규정에 따라 운영하고 있습니다

그룹 회사의 규정 준수 이니셔티브

국내 계열사(Daiichi Mechatech Co, Ltd, Daiichi Jitsugyo Biswill Co, Ltd 및 DJ-WAVE Engineering Co, Ltd)는 Daiichi Jitsugyo 그룹 행동 강령에 따라 규정 준수를 장려합니다 다이이찌 사업 그룹 행동 강령에 따라 해외 계열사에 대한 컴플라이언스를 강화하는 것 외에도 유럽, 미주, 중국, 아시아 각 지역의 상황에 따라 적절한 글로벌 컴플라이언스 시스템을 구축 및 유지해 나가겠습니다

반사회적 세력 제거를 위한 기본 개념 및 접근 방식
유지보수 상태

기본 아이디어

저희 회사의 기본 내부 통제 방침 및 행동강령에는 반사회적 세력에 단호히 대응하고 이들과의 모든 관계를 근절하는 것이 명시되어 있습니다

유지관리 상태

  1. 불합리한 요구 예방을 위한 대응부서 및 담당자 설치 현황
    저희 회사에서는 불합리한 요구에 대한 대응을 본사 총무부서가 담당하고, 불합리한 요구를 예방하는 책임을 총무부서에서 담당하고 있습니다
  2. 외부 전문기관과의 협업현황
    사건 대응 담당부서인 본사 총무부가 특별폭력예방대책협의회에 가입하여 현지 경찰서와 긴밀한 협력을 유지하고 있습니다
  3. 반사회적 세력에 관한 정보 수집 및 관리 현황
    도쿄도 조직범죄추진운동추진센터 및 특별폭력방지대책협의회가 주최하는 세미나 및 정기블록회의에 적극적으로 참여하고, 반사회적 세력에 관한 정보를 수집 및 관리합니다
  4. 호환되는 수동 유지관리 상태
    행동강령은 당사 임직원이 반사회적 세력에 대해 취해야 할 대응을 규정하고 있습니다
  5. 교육 활동 실시 현황
    전 임직원을 대상으로 준법교육 시 행동강령에 대한 설명과 지도를 제공하는 것 외에도 전문기관 및 세미나 등을 통해 수집한 정보를 바탕으로 필요에 따라 교육을 실시하고 있습니다
  6. 정치 기부 현황
    정치자금관리법에 따라 우리는 정치자금을 기부하지 않습니다